我們都知道上學(xué)需要有檔案，而且這個檔案會隨著和工作伴你一生。不過有很多人對什么是檔案?檔案里都有什么?檔案有什么用存在著疑問!!!伊頓教育小編今天就為大家普及一下檔案是什么，檔案的作用有哪些!!!

　　1、什么是檔案

　　檔案是指學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間成績、思想表現(xiàn)、綜合評價等的記錄，通常在校生的檔案由所在學(xué)校教務(wù)處保管，非在校生由考生所在單位人事部門或者人才中心保管。

　　檔案會和你一起轉(zhuǎn)入的，這個只要你在讀書，隨時跟你走的學(xué)生的檔案主要包括學(xué)生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)的課程、考試成績記錄表以及異動情況記錄等。檔案存于學(xué)校管理部門，作為學(xué)校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。你進行轉(zhuǎn)校或者事重讀，學(xué)校都會給你填進去的.

　　2、檔案有什么用

　　檔案是指通過參加統(tǒng)一考試并被各院校錄取的學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了學(xué)生的成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。

　　檔案的作用主要有：

　　1.檔案可作為受教育記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明?，F(xiàn)在，考公務(wù)員、考研、出國留學(xué)現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

　　2.就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由檔案轉(zhuǎn)換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后，其檔案會轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等。

　　很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān)，如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認(rèn)工齡年限?？傊?，如果沒有檔案，個人的一些權(quán)益就得不到保障。